Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für die Nutzung unserer Website als auch für die Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft. Grundlage ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der aktuell gültigen Fassung.

1. Verantwortliche Stelle

Narrenbund Schellau Schellbronn e.V.
Neckarstr. 32
75328 Schömberg-Schwarzenberg
Deutschland
E-Mail: praesident@schellau.de

2. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

2.1 Hosting bei IONOS

Unsere Website wird bei IONOS SE gehostet. IONOS erhebt und speichert automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse des Besuchers (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Besuchte Seite(n)
• Referrer-URL

Diese Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren Bereitstellung der Website erhoben.

2.2 Einsatz von Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet keine Cookies und kein Tracking (z. B. Google Analytics).

2.3 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.4 Bilder auf der Website

Wir veröffentlichen auf unserer Website Bilder von Vereinsveranstaltungen. Auf diese Veröffentlichung wird bei Veranstaltungen durch gut sichtbare Aushänge hingewiesen. Personen, die nicht fotografiert werden möchten, können dies vor Ort mitteilen.

3. Datenverarbeitung im Vereinsbetrieb

3.1 Erhobene Daten

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir insbesondere:

• Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Geburtsdatum
• Eintrittsdatum in den Verein
• Bankdaten (für den Beitragseinzug)
• Daten zu Funktionen und Tätigkeiten im Verein
• Bilder und Videoaufnahmen im Rahmen von Vereinsaktivitäten

3.2 Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet für:

• Mitgliederverwaltung
• Beitragseinzug
• Versicherungsschutz über Dachverbände
• Erstellung von Ehrungen und Jubiläumslisten
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Zeitung, Ortsblatt, Webseite, Social Media)

3.3 Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich für Vereinszwecke, z. B. an:

• Versicherungen
• Dachverbände (z. B. BVK)
• Gemeinde Neuhausen (z. B. für Ortsblatt)
• Pressevertreter
• Steuerberater (für gesetzliche Aufbewahrungs- und Prüfpflichten)
• Banken (Beitragseinzug)

3.4 Zugriff auf Mitgliederdaten

Auf personenbezogene Mitgliederdaten haben ausschließlich folgende Personen Zugriff:

• Vorstand
• Kassier
• Schriftführer

Die Daten werden ausschließlich auf einem externen, nicht internetverbundenen Speichermedium gespeichert und sind durch geeignete technische Maßnahmen geschützt.

3.5 Speicherung von Bildern und Videos

Bei Veranstaltungen wird grundsätzlich darauf hingewiesen, dass Foto- und Videoaufnahmen entstehen und veröffentlicht werden können (z. B. Webseite, Facebook, Ortsblatt, Presse). Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.6 Dauer der Speicherung

Mitgliederdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Verwaltung der Mitgliedschaft notwendig ist. Nach Austritt werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.7 Folgen einer Nichtbereitstellung

Ohne die Bereitstellung notwendiger personenbezogener Mitgliederdaten ist eine Vereinsmitgliedschaft nicht möglich. Wird die Verarbeitung zwingender Daten widerrufen, kann dies zur Beendigung der Mitgliedschaft führen.

4. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß DSGVO jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

5. Widerruf

Eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Kontakt: praesident@schellau.de

6. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. dem Landesbeauftragten für Datenschutz Baden-Württemberg.

7. Aktualität

Diese Erklärung entspricht dem Stand 2025 und wird regelmäßig aktualisiert.